So sparen Sie Geld und optimieren Ihre Verpackungs­prozesse im Onlinehandel

Für Onlinehändler spielt die Verpackung der Ware eine wichtige Rolle, um die Erwartungen des modernen Kunden zu treffen. Dabei geht es sowohl um den Schutz der Ware während des Versands, als auch um die verbesserte Kundenbindung und Markentreue nach dem Kauf. 

Mit der steigenden Komplexität im Onlinehandel und den steigenden Erwartungshaltungen, kann es für Onlinehändler schwierig sein, Verpackungsbeschaffung und Prozesse der Versorgungskette zeit- und kosteneffizient zu gestalten.

So optimieren Sie den Verpackungs­prozess im Onlinehandel

Um Verpackungskosten zu senken und die Effizienz der Verpackungen zu erhöhen, müssen Onlinehändler den richtigen Zulieferer finden, eine gute Logistikstruktur aufbauen und die Verpackungskette modernisieren.

Unter Berücksichtigung der 7 wichtigsten Kontaktpunkte im Verpackungskreislauf (darunter die Verpackungsbeschaffung und der Verpackungsprozess) sollte Ihr Unternehmen die Verpackungseffizienz optimieren können.

Der Verpackungs­kreislauf – Eine Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen

1.  Kaufen Sie die richtige Verpackung vom richtigen Zulieferer

Alles beginnt mit dem richtigen Zulieferer. Es gibt viele verschiedene Verpackungsanbieter, doch nicht alle sind auf dem Gebiet des Onlinehandels gleichermaßen erfahren.

  • Kennt sich der Zulieferer mit den typischen Anforderungen für Verpackungen für den Onlinehandel aus?
  • Kann der Zulieferer, die Kartons anhand Ihrer Vorgaben wie Design, Druck und Funktion produzieren?
  • Ist der Zulieferer flexibel was Bestellmengen und Lieferung angeht?

Tipp: Diese drei Fragen sind ein guter Anfangspunkt, um die Angebote und Kompetenzen potentieller Zulieferer zu vergleichen und so die richtige Verpackung zu finden.

2.  Größe wählen

Bedenken Sie die Ware, die verpackt werden soll sowie die Anzahl der Größenvariationen der Kartons, die benötigt werden.

  • Wie laufen die Bestellung und die Wahl des Kartons ab?
  • Können mehr oder weniger Kartonoptionen den Verpackungsprozess für den Verpackungsmitarbeiter verbessern?

Tipp: Bei kleineren Unternehmen im Onlinehandel können Sie meistens durch einfaches Ausprobieren herausfinden, welche Kartongrößen die richtige Wahl sind. Es gibt Zulieferer, die Ihnen kleine Mengen anbieten können, was auf den ersten Blick eine teure Option zu sein scheint, jedoch teure Fehler vermeidet, wenn Sie später Ihr Unternehmen skalieren.

3.  Zusammenbau

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mitarbeiter die manuelle oder automatische Verpackung effizient an der Packstation zusammenbauen können.

  • Wie lange sollte der Zusammenbau eines Kartons dauern?
  • Wie sorgt man hier für eine gute Ergonomie?

Tipp: So genannte Schnellkartons oder Kartons mit Automatikboden lassen sich in Sekundenschnelle aufbauen und bieten dank der Vorverleimung genügend Stabilität, ohne dass Sie zusätzliche Klebestreifen benötigen.

4.  Sicher verpacken

Verpacken Sie Ihre Produkte so im Karton, dass sie den Umschlag während des Versands und der Lieferung standhalten.

  • Wie können Sie Schadensrisiken minimieren?
  • Wie ist die Präsentation des Produkts beim Auspacken?

Tipp: Viele Zulieferer können auch individuelle Einsätze aus Wellpappe produzieren. Das bietet eine günstige und nachhaltige Möglichkeit, Ihre Produkte zu schützen.

5.  Füllmaterial

Vermeiden Sie Füllmaterial aus Plastik und wählen Sie Kartons mit auf Ihr Produkt angepassten Maßen, um die Nachhaltigkeitserwartungen Ihrer Kunden zu treffen.

  • Welches Füllmaterial wird verwendet?
  • Wie kann Leerraum im Karton minimiert werden? 

Tipp: Überlegen Sie, ob vielleicht auch andere Kartondesigns in Frage kommen. Es gibt viele Kartondesigns, die für bestimmte Zwecke verwendet werden und die meisten von ihnen können individuell gestaltet werden.

6.  Karton schließen und versiegeln

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mitarbeiter die Verpackung effizient an der Packstation versiegeln können.

  • Wie lange sollte der Zusammenbau eines Kartons dauern?
  • Benötigen Sie für die Versiegelung Klebeband?

Tipp: Überlegen Sie, wie der Kunde das Paket öffnen kann, ohne dabei den Karton oder den Inhalt zu beschädigen. Briefkartons mit selbstklebenden Klappen benötigen weniger Klebeband und sind leichter zu öffnen.

7. Stapelung

Wählen Sie Verpackungen mit der nötigen Stärke für Lagerung und Transport.

  • Werden die Kartons auf Paletten, in Regalen oder Wagen gestapelt?

Tipp: Sprechen Sie mit dem Zulieferer über die Stärke, die Ihre Kartons benötigen. Zulieferer können Ihnen Stärke- und Strukturbeschaffenheit anhand Ihrer Bedürfnisse nennen.

Die Verpackung im Onlinehandel entwickelt sich immer weiter

Die Evaluierung des Verpackungskreislaufs Ihres Unternehmens ist wichtig, um direkt von Anfang an die richtige Verpackung zu verwenden und den Verpackungsprozess zu optimieren.

Verpackungslösungen für den Onlinehandel, Kundenwünsche und die Interessen Ihres eigenen Unternehmens entwickeln sich immer weiter. Daher empfehlen wir Ihnen, regelmäßig diese Punkte neu aufzugreifen, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit effizient arbeiten und dabei Ihre Ausgaben möglichst geringhalten.

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